导入学生

本页介绍推荐做法：先建立学校、年级、班级组织，再通过“按照组织名称导入”批量导入学生。

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推荐导入方式

本套文档只说明 按照组织名称导入。

如果学校已经建立好了组织结构，推荐直接使用 按照组织名称导入，因为这套方式更适合学校批量初始化数据，也能同时导入考试端登录需要的关键信息。

导入前准备

在导入之前，请先确认以下事项：

• 学校、年级、班级组织已经建立完成
• 模板中的学校名称与系统中的学校组织名称完全一致
• 模板中的班级名称与系统中的班级组织名称完全一致
• 已准备好统一初始密码
• 导入文件保存为 xlsx 或 xls

精确匹配说明

“按照组织名称导入”不会做模糊匹配。

也就是说：

• 模板里写 初中2022级1班
• 系统里也必须正好叫 初中2022级1班

只要多字、少字、简称不一致，都会导致该行失败。

推荐流程

1. 打开“按照组织名称导入”

1. 进入学生管理页面
2. 点击页面上的「按照组织名称导入」

系统会打开一个单独的导入弹窗。

2. 勾选组织范围

在导入弹窗中，先在组织树勾选本次允许匹配的学校范围。

需要注意：

• 这里只允许勾选学校及以上层级
• 年级和班级节点不会显示勾选框
• 多选时按并集匹配

如果你只准备导入某一所学校的数据，只勾选该学校即可。

3. 下载模板

点击「下载模板」，使用系统提供的模板文件填写数据。

当前这套按组织名称导入模板，会按固定表头识别数据。表头需要保持原样。

系统说明中的关键字段为：

• 序号
• 县（市）区
• 学校
• 班级
• 考生姓名
• 准考证号
• 学籍号
• 身份证号
• 备注

下面是模板的实际示例：

模板填写要求

学校和班级名称怎么写

学校、班级必须按照你在组织管理里建立时的名称原样填写。

例如系统里建立的是：

某某学校
└── 初中2022级
    ├── 初中2022级1班
    └── 初中2022级2班

那么模板里就应该写：

学校	班级
某某学校	初中2022级1班
某某学校	初中2022级2班

命名不一致的常见错误

模板内容	系统组织	结果
1班	初中2022级1班	失败
初三（1）班	初三1班	失败
2022届一班	2022届1班	失败

模板里最关键的是“学校”和“班级”两列，必须与组织名称完全一致：

登录相关字段

这套导入方式会配合统一初始密码使用，考试端登录通常按以下信息组合：

• 准考证号
• 姓名
• 密码

因此，建议在导入前就把准考证号、姓名等字段整理准确。

实际导入步骤

1. 在导入弹窗中勾选组织范围
2. 点击「下载模板」
3. 按模板要求填写学生数据
4. 在弹窗中填写「统一初始密码」
5. 点击「选择文件」
6. 上传准备好的 Excel 文件
7. 等待系统返回导入结果

导入完成后怎么看结果

上传完成后，页面会显示：

• 成功条数
• 失败条数
• 失败记录明细

失败记录中通常会包含：

• 行号
• 学校
• 班级
• 学籍号
• 准考证号
• 失败原因

例如下图中，系统已经明确提示“学校不在所选组织范围内或不存在”，这类情况通常要回头检查三件事：

1. 导入弹窗里是否勾选了正确学校
2. 模板中的学校名称是否与组织名称完全一致
3. 模板中的班级名称是否与组织名称完全一致

常见失败原因

学校名称不匹配

模板中的学校名称和组织树里的学校名称不完全一致。

班级名称不匹配

模板中的班级名称和组织树里的班级名称不完全一致。

组织范围没勾对

如果导入时没有勾选目标学校，系统不会在该学校下做匹配。

模板被手动改乱

如果改动了原模板的列结构、表头名称或顺序，也可能导致无法识别。

导入后的建议检查

导入成功后，建议马上做一次核对：

1. 在学生管理列表中搜索一两个班级，确认人数是否正确
2. 抽查学生姓名、学籍号、准考证号是否完整
3. 如需给学生登录考试端，确认统一初始密码已经通知到位
4. 如发现组织命名有误，先修正组织和模板，再重新导入